Het houden van een groepsevenement is een zeer arbeids-intensief en tijdrovend-intensief karwei, vooral bij het houden van een sportevenement zijn er meer dingen om op te letten. Wil je precies weten waar je op moet letten? U kunt verwijzen naar de volgende punten.
Een professionele buitensportcoach
Omdat fietsen een buitensport is, is er een zekere mate van gevaar en is professionele ervaring en begeleiding nodig om de risicofactor te minimaliseren. En buitensportcoaches hebben over het algemeen bepaalde EHBO-kennis en weten hoe ze eruit moeten komen in geval van nood.
Materiaalvoorbereiding
Logistiek voertuig: opslag van drinkwater, functionele dranken, voedsel voor snelle energie-aanvulling, EHBO-koffers en voldoende verkeersborden (op de splitsing in de weg geplaatst, verkeersborden moeten op de weg worden geplaatst om te voorkomen dat ze door de wind, zodat de teamleden die later arriveren hen niet kunnen zien tekenen)
Gedetailleerde routekaart
1. Of de totale lengte van de route binnen het fysieke uithoudingsvermogen van de deelnemers valt
2. De vlakke weg en het bergopwaartse gedeelte zijn versprongen om sportblessures te voorkomen die worden veroorzaakt door overmatige fysieke inspanning op lange-afstanden bergop
3. Probeer weggedeelten te vermijden in stedelijke gebieden waar veel sociale voertuigen zijn
4. Stel redelijkerwijs een koffiepauze in het midden van de rit in, stel gemiddeld elk uur een koffiepauze in, vul water, functionele drankjes aan, herstel de fysieke kracht en vertrek nadat al het personeel zich heeft aangepast en aangepast
5. Transportvrachtwagens en bussen
Tijdens het rijden is het onvermijdelijk dat leden onvoldoende energie hebben en niet verder kunnen fietsen, dus het is noodzakelijk om deze mensen en onbemande fietsen voor te bereiden en de fietsen zijn beschadigd en kunnen niet op de weg worden bereden. Daarom is het noodzakelijk om reservefietsen voor te bereiden, kapotte fietsen op tijd te vervangen, reservefietsen te vervoeren en vrachtwagens en bussen van achtergelaten fietsers op te vangen.
Andere zaken die aandacht behoeven
1. De fietsroute is over het algemeen ver weg van het stedelijk gebied en de route-indeling moet worden aangepast aan de accommodatie en eetgelegenheden
2. Het roadbook wordt een week voor aanvang van de activiteit aan alle deelnemers uitgedeeld, met een herinnering aan de ontmoetingsplaats, tijd en essentiële items, en een herinnering de dag voordat de activiteit begint
3. Informeer alle deelnemers over het telefoonnummer van het eerste contact bij een onverwachte situatie
4. Het voertuig is uitgerust met een walkie-talkie, het signaal van de mobiele telefoon in bergachtige gebieden kan niet worden gegarandeerd en de walkie-talkie kan de eerste keer communiceren in een noodgeval
5. Bepaal twee dagen voor het evenement het definitieve aantal deelnemers en sluit voor iedereen een buitensportverzekering af (het ID-nummer dient opgehaald te worden)
6. Breng een camera op de afsluitende auto om het proces van iedereen die rijdt vast te leggen, en het moment van het delen van foto's is geweldig.
Het kost veel energie en veel moeilijkheden om een groepsevenement te houden, maar zolang je met vrienden kunt samenkomen en samen een dynamisch evenement kunt doen, zal het een zeer opwindende en onvergetelijke energie zijn.
